コラム / Column

秘書室のミッション策定ワークショップが終わりました

秘書室のミッション。

 

皆さんの会社では、

秘書室や秘書チームの「ミッション」は存在しますか?

 

また、それらはきちんと明文化されていますか?

 

半年間にわたり

「秘書室のミッション策定」に向けて、

取り組んできました。

 

秘書室のミッションとは、何なのか?

 

さらに・・・

 

自社にふさわしい秘書室のミッションとは、何なのか?

 

秘書管理職の方々と話しをし、

秘書の皆さんと一緒に考え、

 

さらに、コロナ禍における秘書の仕事の変化を受けとめながら

ワークショップを行ってきました。

 

秘書室(や秘書グループ)のミッションの策定は、

決して一筋縄でいくものではありません。

 

今回、某企業様の秘書室のミッションが出来上がり、

「チーム」として目指す方向性が明確になりました。

 

2023年を迎える前に出来上がり、

ホッとしています。

 

いよいよ来年から、

そのミッションを掲げ、

秘書グループのメンバーが一致団結して

「あること」に取り組んでいきます。

 

これまでやったことのないことに取り組むことは、

怖いと感じることが少なくないでしょう。

 

いわゆる、心理的抵抗感。

 

ですが、VUCA時代において、

現状維持は停滞を意味します。

 

どちらの方向に向かうのか。

 

「現状維持」を保つのか、

「変化」の道を進んでいくのか。

 

「変化」の道を選んだ秘書の皆さんは、

いよいよ秘書グループのメンバーそれぞれが役割を担い、

全員でミッションの達成に向けて、動き出します。

 

1年後に、どんな進捗状況を伺えるのか、

今後の行方がとても楽しみです。